DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Pemerintah Kabupaten Morowali


 tes

E-mail: sekretariat_dprd@morowalikab.go.id | Call: : 0411-233223 | Country : 0411-233223  

Tugas dan Fungsi

Tugas dan Fungsi / Peranan Jabatan


TUGAS POKOK, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN MOROWALI

A. Sekretaris DPRD

Sekretaris DPRD Kabupaten Morowali mempunyai tugas dan kewajiban membantu Bupati dalam menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, penyelenggaran kehumasan dan protokol lingkup DPRD dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD. Dalam menyelenggarakan tugas dan kewajiban tersebut Sekretariat DPRD Kabupaten Morowali mempunyai fungsi :

1.   Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;

2.   Penyelenggaraan Administrasi Keuangan;

3.   Penyelenggaraan Kehumasan Dan Protokol Lingkup DPRD;

4.   Penyelenggaraan Rapat-Rapat Di Lingkungan DPRD; dan 

5.   Penyelenggaraan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan dalam mendukung dalam mendukung tugas dan fungsi DPRD.

 

B. Bagian Umum dan Kepegawaian

Bagian umum mempunyai tugas pokok melaksanakan pelayanan administrasi umum yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan. Bagian Umum mempunyai fungsi : 

1.     pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksaan dan kearsipan;

2.     pengelolaan dokumentasi dan kepustakaan;

3.     pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;

4.     pengaturan dan penyiapan tempat dan kelengkapan sidang/rapat;

5.     pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian;

6.     pengelolaan barang-barang inventaris kantor;

7.     pelaksanaan Dokumen Pelaksaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perunahan Pelaksaan Perubahan Anggaran (DPPA);

8.     penyusunan dan pelaksaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);

9.     pelaksaan sistem pengendalian intern (SPI);

10. pengevaluasian dan pelaporan pelaksaan tugas pokok dan fungsi; dan 

11. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai tugas pokoknya.

 

C. Bagian Persidangan, Perundang-undangan dan Rapat-Rapat

Tugas pokok bagian Persidangan, Perundang-undangan dan Rapat - rapat Sekretariat DPRD Kabupaten Morowali yaitu melakukan penyiapan dan pelaksanaan rapat/ persidangan DPRD serta memfasilitasi penyusunan dan pembentukan peraturan perundang-undangan Daerah.Bagian persidangan dan perundang-undangan mempunyai fungsi :

1.     penyiapan bahan sidang/rapat DPRD;

2.     penyusunan risalah sidang/rapat DPRD;

3.     penghimpunan seluruh risalah sidang/rapat DPRD;

4.     penyiapan bahan penyusunan peraturan perundang-undangan Daerah;

5.     penyiapan fasilitasi penyusunan peraturan perundang-undangan Daerah yang di ajukan oleh eksekutif;

6.     pelaksaan pengelolaan keuangan;

7.     pelaksaan Dokumen Pelaksaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

8.     penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);

9.     pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

10. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

11. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai tugas pokoknya.

 

D. Bagian Keuangan

Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan anggaran, pembukuan dan pelaporan keuangan Sekretariat DPRD. Bagian Keuangan  mempunyai fungsi : 

1.     pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);

2.     penyusunan dan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

3.     penyusunan Penetapan Kerja (PK);

4.     pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD dan DPRD;

5.     pengurusan keuangan untuk urusan DPRD;

6.     pelaksanaan administrasi keuangan dan pembayaran gaji pegawai;

7.     pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan;

8.     penyusunan laporan keuangan;

9.     penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);

10. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

11. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tuigas pokok dan fungsi; dan 

12. pelaksanaan fungsi yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai tugas pokoknya.

 

 

 

 



2017 All Rights Reserved | http://morowalikab.go.id